Assistant administratif / Assistante administrative

Tâches :


Accueil téléphonique et des visiteurs

Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs

Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.

Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.)

Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande

Soutien à la comptabilité : suivi des paiements, rapprochements simples

Veille sur la conformité des documents et procédures internes


 

Compétences requises :


Excellente maitrise du français oral et écrit

Anglais souhaité

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois

Discrétion, fiabilité et sens du service

Bonne communication et esprit d'équipe




Niveau Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou assistante administrative

Expérience de 2ans minimum dans un poste similaire souhaitée