informations générales
Alpes-Maritimes
CDD
Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
CDD du 12 mai au 31 aout 2025.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire
général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, .) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du Lycée
- Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste
- Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique», en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l'établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD du 12 mai au 31 aout 2025.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire
général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, .) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du Lycée
- Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste
- Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique», en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l'établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
