Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,

Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,

Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,

Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,

Montage de dossier d'appel d'offre

Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux

Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.
De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

Rigueur, organisation et autonomie,

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.