Assistant administratif / Assistante administrative

Qui sommes-nous ? Le GEIQ POP et le GEIQ Occitanie accompagnent les entreprises adhérentes dans leurs recrutements en proposant des parcours de formation et d'insertion professionnelle adaptés aux besoins des territoires.
Dans le cadre d'une organisation mutualisée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Mission RH basé(e) à Pessac (33). Vous exercerez vos missions pour le compte du GEIQ POP et du GEIQ Occitanie, tout en étant intégré(e) à l'équipe du GEIQ POP.
Vos missions
Recrutement et intégration
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Assurer le sourcing des candidats.
- Traiter les candidatures et réaliser les présélections téléphoniques.
- Gérer et alimenter la CVthèque.
- Gestion administrative RH
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Gestion administrative et vie de la structure
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Traiter les courriels entrants.
- Participer à la circulation de l'information au sein des équipes.

Profil recherché
Vous êtes à l'aise dans un environnement où il faut savoir jongler entre recrutement, gestion administrative et relation avec les différentes parties prenantes.
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Votre autonomie, votre capacité d'organisation et votre esprit d'équipe vous permettent de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les échéances.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans la gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques est indispensable pour réussir dans vos missions.
Conditions du poste - CDI à temps plein (35 heures).
- Poste basé à Pessac (33).
Des déplacements à Toulouse sont à prévoir à minima une fois par mois afin de participer aux réunions d'équipe et d'assurer le suivi.
- Rémunération : 13,54 € / h soit 2 053,61 € brut
Pourquoi nous rejoindre ? Au sein d'un GEIQ, l'humain est au cœur de notre action. Nous accompagnons des femmes et des hommes aux profils très divers, parfois éloignés de l'emploi, vers une insertion professionnelle durable.
Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à révéler des potentiels, créer des opportunités et favoriser des rencontres qui ont du sens, au bénéfice des personnes comme des entreprises.