Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) aux membres du bureau et sous l'autorité des présidentes, vous êtes le maillon central du bon fonctionnement administratif de Gym Forme.
Vos missions sont variées et stimulantes.
* Administration et suivi :
- Accueil et renseignement téléphonique
- Gestion des mails, courriers et documents administratifs
- Coordination avec les services municipaux, les centres socioculturels, les éducateurs et les adhérents
- Suivi et archivage des dossiers (papier et numérique via Google Drive)
- Saisi des écritures comptable et coordination avec le cabinet comptable
- Suivi bancaire, gestion des règlements et paiement des factures
- Envoi des bulletins de paie, virement des salaires et coordination avec le gestionnaire de paie
- Mise à jour du site internet (gymforme.com)
- Gestion des adhésions dans le logiciel interne et appui aux référentes de cours

* Soutien administratif et logistique
- Vérification et traitement des documents financiers et administratifs
- Préparation des réunions de bureau, du comité directeur et de l'assemblée générale
- Organisation logistique (convocations, comptes rendus, suivi des décisions)
- Participation à la gestion des subventions et obligations légales

* Appui à la gestion sociale
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, mutuelle, arrêt maladie et indemnités de sécurité sociale.)
- Suivi RH avec le gestionnaire de paie et les organismes (OPCA, Afdas, Humanis, médecine du travail.)

Contrat : CDI, temps partiel (850 h/an - env. 20 h/semaine)
Horaires : du lundi au vendredi (jours et horaires négociables)
Repos : durant la majorité des vacances scolaires (planning annuel défini)
Salaire : lissé sur 12 mois (septembre à août)
Participation : 6 réunions de bureau le mardi soir + 1 assemblée générale annuelle (vendredi soir)
Lieu de travail : 44100 Nantes

Maitrise suite Office nécessaire