Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du renforcement de notre service Exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation et administratif(ve) en alternance afin de venir en appui de l'équipe dans la gestion quotidienne des activités, le suivi administratif et opérationnel des sites ainsi que la gestion des dossiers des salariés.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'exploitation et le service Ressources Humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONS:
- Gestion administrative du personnel

- Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés recrutés ;
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l'embauche ;
- Préparer les documents administratifs liés aux recrutements ;
- Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) ;
- Préparer les contrats de travail et documents contractuels,
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Répondre aux demandes administratives courantes des équipes en lien avec le service RH.

- Gestion et suivi de l'exploitation
En complément de la gestion administrative, vous participerez au fonctionnement quotidien du service Exploitation :
- Participer au suivi administratif des différents sites clients ;
- Préparer et mettre à jour les plannings des équipes ;
- Saisir les absences, remplacements et besoins en personnel ;
- Assurer le suivi des pointages et des heures réalisées ;
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'exploitation ;
- Participer au suivi des demandes et réclamations clients ;
- Assurer le lien administratif entre les équipes terrain, les responsables d'exploitation et le service RH ;
- Participer à la préparation des réunions d'exploitation et au suivi des actions ;

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dynamique et souhaitant développer ses compétences dans un environnement à la fois administratif et opérationnel.

Vous êtes :
- En formation de type BTS, BUT, Bachelor ou Licence professionnelle dans les domaines de l'administration, gestion, ressources humaines, management, gestion des entreprises ou exploitation ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel ;
- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Rigoureux(se) dans le traitement et le classement des documents ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe ;
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations liées aux salariés ;
- Réactif(ve), autonome et force de proposition ;

Une première expérience en administration, ressources humaines ou gestion serait appréciée.