Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, une structure spécialisée dans la cosmétique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Distance. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, coordonner les activités administratives et soutenir les équipes internes depuis un environnement de travail entièrement distanciel.

Missions principales Gestion du courrier électronique et traitement des correspondances entrantes et sortantes

- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (contrats, rapports, comptes rendus) - Planification et coordination des réunions, agendas et déplacements

- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, relances et mise à jour des bases de données

- Traitement des factures, notes de frais et rapprochements comptables de premier niveau

- Support à la gestion RH : suivi des congés, absences, onboarding des nouveaux collaborateurs

- Rédaction et diffusion de communications internes - Participation à l'amélioration des processus et outils administratifs

Description du profil Formation Bac minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience de 1 ans minimum sur un poste similaire (expérience en télétravail appréciée La maîtrise de l'anglais peut être un atout