informations générales
POLE INTERNATIONALCDD
MISSIONS PRINCIPALES :
Notre assistant(e) administratif et pédagogique sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des formations de la filière.
Accueil et information du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et autres interlocuteurs (apprenants, candidats, partenaires...).
- Dispenser les premières informations pour orienter le public et en assurer le suivi.
Gestion administrative pédagogique :
- Assurer la gestion administrative des cycles de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la fin des formations.
- Déployer les process qualité (Qualiopi, système qualité spécifique technique) et s'assurer du respect des normes.
- Contrôler les dossiers formation et réaliser les bilans en conformité avec les procédures en vigueur.
Coordination et suivi de l'activité :
- Assurer l'interface entre le responsable pédagogique, la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants.
- Contribuer aux missions spécifiques du service (reporting assiduité, bilans pédagogiques, gestion logistique, édition des attestations...).
- Réaliser un suivi régulier de son activité, en assurer la traçabilité et le reporting auprès de sa direction.
PROFIL :
Diplôme(s) souhaité (s) requis ou niveau d'étude : Bac + 2 minimum de préférence dans le domaine administratif.
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste en lien avec les missions attendues.
Compétences techniques :
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistance, idéalement en organisme de formation.
- Maitrise des outils bureautiques / Agilité en informatique pour la prise en main des logiciels "métier" (YPAREO).
Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et goût du travail en équipe.
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation.
- Sens de l'engagement et de la polyvalence.
- Discrétion.
- Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte.
- Communiquer et faire respecter les procédures et le règlement intérieur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre assistant(e) administratif et pédagogique sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des formations de la filière.
Accueil et information du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et autres interlocuteurs (apprenants, candidats, partenaires...).
- Dispenser les premières informations pour orienter le public et en assurer le suivi.
Gestion administrative pédagogique :
- Assurer la gestion administrative des cycles de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la fin des formations.
- Déployer les process qualité (Qualiopi, système qualité spécifique technique) et s'assurer du respect des normes.
- Contrôler les dossiers formation et réaliser les bilans en conformité avec les procédures en vigueur.
Coordination et suivi de l'activité :
- Assurer l'interface entre le responsable pédagogique, la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants.
- Contribuer aux missions spécifiques du service (reporting assiduité, bilans pédagogiques, gestion logistique, édition des attestations...).
- Réaliser un suivi régulier de son activité, en assurer la traçabilité et le reporting auprès de sa direction.
PROFIL :
Diplôme(s) souhaité (s) requis ou niveau d'étude : Bac + 2 minimum de préférence dans le domaine administratif.
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste en lien avec les missions attendues.
Compétences techniques :
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistance, idéalement en organisme de formation.
- Maitrise des outils bureautiques / Agilité en informatique pour la prise en main des logiciels "métier" (YPAREO).
Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et goût du travail en équipe.
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation.
- Sens de l'engagement et de la polyvalence.
- Discrétion.
- Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte.
- Communiquer et faire respecter les procédures et le règlement intérieur.
