informations générales
PROMANMIS
Le poste :
Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F spécialisé en travaux télécom. Vos principales missions seront : Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT . Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.). Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux : Présence des arrêtés municipaux. Vérification des PMV. Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants. Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires. Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour : Les négociations de parcelles. Les demandes et suivis d'arrêtés. Les différents dossiers administratifs en attente. Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) : Réception et traitement. Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés. Suivi des retours. Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées. Support administratif à la facturation : Exports de données OFUSION (facturation) Exports TETRIS (application client). Intégration et traitement sous ACCESS. Mise à jour et alimentation des outils Orange : Planning sous-traitance. Fiches Scalers (materiel) Prise de poste : Dès que possible Horaires : 37h /semaine (1 RTT par mois) Taux hoaire : A définir selon profil et expérience
Profil recherché :
Compétences requises :
- Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
- Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus. Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans la gestion des tâches.
- Bon relationnel, permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.). Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F spécialisé en travaux télécom. Vos principales missions seront : Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT . Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.). Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux : Présence des arrêtés municipaux. Vérification des PMV. Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants. Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires. Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour : Les négociations de parcelles. Les demandes et suivis d'arrêtés. Les différents dossiers administratifs en attente. Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) : Réception et traitement. Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés. Suivi des retours. Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées. Support administratif à la facturation : Exports de données OFUSION (facturation) Exports TETRIS (application client). Intégration et traitement sous ACCESS. Mise à jour et alimentation des outils Orange : Planning sous-traitance. Fiches Scalers (materiel) Prise de poste : Dès que possible Horaires : 37h /semaine (1 RTT par mois) Taux hoaire : A définir selon profil et expérience
Profil recherché :
Compétences requises :
- Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
- Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus. Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans la gestion des tâches.
- Bon relationnel, permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.). Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !
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