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Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Vauclin

CDI

À propos du poste
MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d'accès radio qu'elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises.
Madiacom recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable RH et Juridique, il/elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour les trois départements.
Principales missions et responsabilités :
* Accueil des visiteurs (prestataires, clients, candidats.)
* Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs/consultants en collaboration avec le service RH (poste de travail, fournitures, matériel informatique, téléphone + SIM, EPI.)
* Récupération des outils de travail lors des départs
· Organisation des réunions, évènements internes et séminaires
* Gestion et suivi des fournitures de bureau et consommables
· Gestion des badges, accès et sécurité des locaux
* Gestion administrative courante (rédaction courriers, comptes rendus, archivage, traitement du courriers) et traitement des documents administratifs (création, mise à jour des comptes fournisseurs/clients, collecte de documents nécessaires à l'établissement des pièces administratives (k'bis, RIB, attestations.)
* Classement et archivage des documents
* Gestion des besoins de déplacements internes
* Gestion de la flotte automobile
* Traitement des contraventions
* Gestion de la flotte informatique
* Gestion et suivi des mobiles et forfaits
* S'assurer de l'entretien, la maintenance et la sécurité des bureaux (nettoyage, maintenance, plomberie, électricité, sécurité.)
* Suivi des contrôles réglementaires (électricité, sécurité incendie, accessibilité.)
* Supervision des petits travaux ou aménagements des bureaux
* Back up RH création accès outils IT
* Back up Service Achats (Suivi des commandes, demandes d'achats et des réceptions.)
* Proposer régulièrement des actions d'amélioration de l'environnement de travail pour favoriser bien-être et cohésion.
Qualification - Expérience - Qualités :
* Niveau BAC et expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
* Connaissance du pack office : Excel, Word, Powerpoint
* Sens de l'organisation et des priorités
* Respect des délais
* Travail en équipe et sens des relations humaines
* Capacité à anticiper, dynamisme, autonomie et rigueur
* Capacité d'adaptation
* Adhésion à notre charte de valeurs
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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