Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes :

1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique

2 - Gestion des communications
Boîte mail « Contact »
Mise à jour quotidienne de la boîte mail.
Tri des mails entrants.
Transmission aux associés des demandes des clients potentiels.
Traitement des candidatures
Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus.

3 - Logistique et intendance
Organisation des repas de la réunion hebdo
Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires
Propreté et approvisionnement (cf visuels références)
Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité
Vérification et approvisionnement des consommables

4- Gestion des ressources matérielles
Tickets restaurant
Remboursement de 50% de l'abonnement transport
Distribution des tickets restaurant au personnel.
Courrier et colis
Réception, vérification et transmission des courriers et colis.
Commande de timbres et gestion des avis de recommandés (nationaux et internationaux).
Gestion des outils professionnels
Scan de documents reçus par courrier et les envoyer par mail aux bons interlocuteurs
Création des dossiers dans logiciel métier

5 - Organisation et réservations
Réservations diverses
Organisation des réservations pour les associés : restaurants, hôtels, taxis, train, avion.
Organisation d'événements
Coordination de divers événements professionnels ou sociaux.

6 - Gestion financière
Gestion des notes de frais
Gestion des factures carte pro

Contrat : CDD
Durée : 4 mois
Date de début : 1er février 2026
Date de fin : 31 mai 2026