Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower VOIRON recherche pour son client, un Assistant administratif sur Apprieu (H/F)
COMPTABILITE
- Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes, sous le contrôle du dirigeant et avisé par le cabinet d'expertise comptable.
- Assurer la comptabilité fournisseurs, clients, générale
- Saisie des écritures et lettrage (en charge de la bonne imputation des comptes)
- Réalise les documents comptables et fiscaux (ex : déclaration de TVA, DES.)
- Vérification, justification et suivi des dossiers et comptes
- Préparer les états de rapprochements
-Contribuer aux travaux de clôture
-En charge des règlements
- Saisie des éléments de paie
- Gestion du personnel
ADV:
- Assurer la facturation pro-forma, la facturation et les recouvrements
- Peut assurer la saisie des commandes, A/R, BL (en back-up)
- Renseigner les clients sur le suivi de leur commande et expéditions
- Assurer certains suivis de transports spéciaux
Administratif:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et téléphonique au sein de l'entreprise.
- Assister l'équipe dans ces missions administratives et commerciales (ex : devis)
- Gérer l'organisation d'événements d'entreprise (ex : réceptions, salons, déplacements.).
Approvisionnement:
- Passer les commandes d'approvisionnement
- Gérer la relation commerciale avec le fournisseur.


Une 1ére expérience sur un poste similaire est impérative.

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