Assistant administratif / Assistante administrative

Le service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent contractuel à temps complet pour assurer la fonction d'assistant(e) administratif(ve) pour la compagnie de Thouars.
L'assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Traiter et suivre les flux d'informations : courriers et courriels ;
-Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie ;
-Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches ;
-Assurer l'interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction ;
-Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre ;
-Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies ;
-Assurer le classement et l'archivage ;
-Tenir à jour le logiciel ANTIBIA ;
-Assister aux réunions des assistantes administratives ;
-Gérer et suivre les dossiers d'accident du travail ou de maladie ordinaire ;
-Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Suivre l'aptitude médical de l'ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie ;
-Préparer les bons de commande et suivre les dépenses ;
-Suivre les conventions de stages .

COMPETENCES REQUISES
Savoir et savoir-faire :
-Connaitre si possible le fonctionnement et l'organisation d'un SDIS ;
-Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
-Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF) ;
-Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.

Savoir-être :
-Assurer la continuité de service en l'absence des autres assistantes des compagnie de Parthenay et Bressuire, (binômage de congés) ;
-Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques ;
-Avoir le sens de la confidentialité ;
-Disposer de qualités relationnelles ;
-Avoir le sens de l'organisation ;
-Savoir travailler en autonomie.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
-Un contrat à durée déterminée à temps complet (fin du contrat le 30/11/2025) ;
-Lieu d'exercice : Centre d'incendie et de secours de Thouars - 10 boulevard du 8 mai - 79100 THOUARS ;
-Rémunération et avantages statutaires réglementaires.


Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) sous la référence : PATS 17-25