Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l'adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l'établissement.
A ce titre, vous :
- Appliquez les procédures d'achats et de ventes.
- Gérez les demandes d'achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
- Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
- Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
- Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
- Rédigez des documents et organisez les dossiers.
- Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
- Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

Aptitudes requises
- Maitrise des particularités techniques des domaines d'achat et commercial
- Qualités relationnelles importantes
- Esprit de service
- Réactivité et hiérarchisation des urgences
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Autonomie & capacité d'initiatives
- Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d'achat (CEGID) et d'approvisionnement, internet
- Capacités rédactionnelles