Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administrative à temps partiel (50%):

En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.

CDD 1 an - salaire selon statuts FPH

Gestion des plannings :
- Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .
- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)
Qualité :
-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité
- Rédaction de comptes rendus
Autres missions :
-Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe)
-Accueil établissement

Compétences et qualités recherchées :
*Maîtrise des outils informatiques
*Capacités rédactionnelles
*Sens de l'écoute et de la communication
*Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
*Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
*Sens de l'organisation
*Rigueur/fiabilité
*Confidentialité

Niveau formation souhaité : Bac +2