informations générales
Blâmont
CDI
1. Gestion des devis et factures
- Création et finalisation des devis :
Saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières).
Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique.
- Ouverture et suivi des dossiers clients :
Classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday).
- Facturation :
Vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi.
2. Démarches administratives et techniques
- Déclarations et mandats :
Préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais.
Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage).
- Dossiers techniques et conformité :
Préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB).
Suivi des PV de réception et des attestations.
3. Commandes et gestion des stocks
- Passation des commandes :
Comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons.
Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de suivi, Dolibarr).
- Suivi des consommables :
Réapprovisionnement selon les besoins des techniciens.
4. Suivi des chantiers et des heures
- Suivi financier et technique :
Mise à jour des coûts (main-d'œuvre, matériel) dans les fichiers Excel et Monday.
- Gestion des heures :
Saisie des feuilles d'heures des techniciens dans Nextcloud et compteur temps.
5. Tâches diverses
- Mise à jour des outils :
Dolibarr (prix, produits) et Monday (champs manquants).
- Accueil téléphonique :
Standard de 13h à 15h (orientation des appels, prise de messages).
- Support administratif :
Ouverture de comptes fournisseurs, traitement des mails, impression de documents techniques.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils Dolibarr, Monday, Nextcloud et Excel.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Connaissance des processus administratifs (Enedis, Consuel, S21) et des normes photovoltaïques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Création et finalisation des devis :
Saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières).
Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique.
- Ouverture et suivi des dossiers clients :
Classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday).
- Facturation :
Vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi.
2. Démarches administratives et techniques
- Déclarations et mandats :
Préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais.
Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage).
- Dossiers techniques et conformité :
Préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB).
Suivi des PV de réception et des attestations.
3. Commandes et gestion des stocks
- Passation des commandes :
Comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons.
Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de suivi, Dolibarr).
- Suivi des consommables :
Réapprovisionnement selon les besoins des techniciens.
4. Suivi des chantiers et des heures
- Suivi financier et technique :
Mise à jour des coûts (main-d'œuvre, matériel) dans les fichiers Excel et Monday.
- Gestion des heures :
Saisie des feuilles d'heures des techniciens dans Nextcloud et compteur temps.
5. Tâches diverses
- Mise à jour des outils :
Dolibarr (prix, produits) et Monday (champs manquants).
- Accueil téléphonique :
Standard de 13h à 15h (orientation des appels, prise de messages).
- Support administratif :
Ouverture de comptes fournisseurs, traitement des mails, impression de documents techniques.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils Dolibarr, Monday, Nextcloud et Excel.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Connaissance des processus administratifs (Enedis, Consuel, S21) et des normes photovoltaïques.
