Assistant administratif / Assistante administrative

Mission :
Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, prise en charge des relations avec les fournisseurs.
Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ...
Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des tickets restaurant ...
Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan.
Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC.
Elaboration des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers.
Profil recherché : Formation et diplôme obtenu et exigé :
BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'Action Managériale
ou
Licence ou Master de Sciences Humaines ;
- Opérationnel avec très grande capacité à gérer les urgences et les priorités sur différents dossiers de façon simultanée ;
- Parfaite maîtrise du Pack Office ;
- Méthode et rigueur +++ ;
- Très bon relationnel ;
- Excellente aisance rédactionnelle et téléphonique exigée.