Archiviste

Membre de l'équipe du pôle de numérisation, le/la technicien/ne assure la dématérialisation des documents papier :

Effectuer la saisie ou la numérisation des documents en fonction des besoins du client et en respectant les procédures mises en place ;
Respecter les procédures de traitements et cahiers des charges clients ;
Vérifier la validité des informations lors de la saisie et reprend les erreurs ;
Réaliser l'indexation des documents ;
Réaliser l'inventaire des documents en cas conservation en accord avec les procédures mises en place par l'archiviste responsable ;
S'assurer pour les documents dématérialisés de l'adéquation du nommage du document avec son contenu ;
S'assurer de la bonne qualité des images ;
Exécuter les tâches régulières de maintenance (nettoyage du matériel informatique mis à disposition),
Le/la technicien/ne applique la politique de numérisation établie pour chaque client. Il/elle connait les principes de la numérisation et applique les différentes étapes de celle-ci.

Il/elle sait utiliser le logiciel de numérisation afin de numériser et renommer les documents.