Aide-comptable

L'Association SAGESS, acteur important de l'économie sociale et solidaire du département de l'Allier (03), œuvrant dans le secteur social et médico-social, accueille plus de 1 700 personnes vulnérables de tous les âges afin de leur apporter les soins, l'éducation, la sécurité et l'appui dont elles ont besoin. Elle agit en se conformant à des valeurs et des grands principes d'action qui scellent la cohésion et l'engagement de tous les acteurs de la communauté associative.
La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes dans le cadre de la Prévention et de la Protection de l'Enfance, et leur apporte une offre adaptée à leurs besoins. Elle organise son activité autour de trois Pôles : le Pôle Accueil (MECS St Exupéry, service Appartement, ISEMA), le Pôle Milieu Ouvert (AEMO, AER PH, AER et SIE) et le Pôle Prévention (Prévention Spécialisée, MNA, MAJE et Espace Familles). La présente offre concerne les Services MNA de Vichy et Yzeure.

Descriptif du poste : Sous la responsabilité des deux cheffes des services MNA Vichy et Yzeure, vous assurez des missions de gestion et de suivi comptable, représentant la majeure partie de votre activité. Vous intervenez dans la saisie et le suivi des factures, des retours de frais, des dépenses liées aux besoins des jeunes MNA (alimentation, vêture, hygiène, etc.) ainsi que dans le suivi de différents postes budgétaires. Vous assurez également des missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi logistique.

Gestion et suivi comptable :
Saisie et suivi des factures, notes de frais, bons de fourniture et autres pièces comptables.
Contrôle de la conformité des pièces justificatives, classement et archivage.
Suivi des dépenses et des différents postes budgétaires (alimentation, vêture, hygiène, transport, loyers, etc.).
Suivi financier des dépenses engagées pour les jeunes MNA et des cartes jeunes EZIO.
Rapprochements et contrôles nécessaires au suivi des dépenses.
Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires au traitement des dossiers.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Alerte sur les éventuels écarts, anomalies ou pièces manquantes.
Collaboration avec les différents interlocuteurs du service et du pôle pour garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations comptables.

Gestion administrative et secrétariat :
Gestion du standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages et orientation des correspondants.
Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant.
Saisie, mise en forme et édition de documents administratifs ou de gestion.
Reproduction, diffusion et archivage des documents selon les procédures en vigueur.
Relecture et mise en forme de documents.
Organisation et maintien d'un classement administratif.
Mise à jour et affichage des informations de communication interne.
Assurer le bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques.

Gestion logistique du parc immobilier :
Suivi administratif des entrées et sorties des logements.
Participation au suivi des assurances liées aux logements.
Suivi des consommables et des besoins courants.
Participation aux différentes tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement des logements.

Profil :
Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.
Expérience en comptabilité et/ou gestion administrative souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Permis B souhaité.

Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 0.80 ETP - Annualisation du temps de travail
Lieu de travail : Yzeure et Vichy
Rémunération : Convention collective du 15.03.66 (à partir de 1493.61 € Brut mensuel), selon ancienneté attestée
Prise de poste : Dès que possible
Production obligatoire de l'attestation d'honorabilité en cours de validité (Uniquement pour la plateforme Protection de l'Enfance)