informations générales
Orne
Référence CSP: O061251/114000211
Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée
- Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité
- Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.)
- Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés
- Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public
- Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes
- Remplacer l'agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité
- Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages.)
- En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses
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Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée
- Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité
- Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.)
- Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés
- Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public
- Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes
- Remplacer l'agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité
- Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages.)
- En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses
