informations générales
La Réunion
Vous occuperez un poste de chargé d'accueil volant pouvant intervenir sur plusieurs lieux d'accueil des jeunes de la Mission Locale Ouest (situés sur la zone ouest du Port à Saint Leu). Vous devez donc être mobile pour vous déplacez sur vos différents lieux d'affectation.
Vos missions seront d'assurer un suivi administratif et gérer l'accueil du public:
Activités administratives :
- Gestion des dossiers (papier ou numérique) du public (inscription, vérification de la complétude des dossiers, classement, archivage.)
- Organiser l'espace accueil, actualiser l'affichage et l'information mis à disposition du public et des partenaires
- Mettre à jour les outils papier et numériques (fiches de liaison, dossiers numériques, l'ensemble des systèmes d'information nécessaires au poste de travail (I-MILO, AGORA, EURECIA.)
- Effectuer des tâches administratives : courrier, scan, copies, numérisation, utilisation de logiciels de bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.), recherche d'information sur les SI de la structure, navigation sur internet, utilisation de moteur de recherche
- Mettre à jour vérifier la complétude des dossiers papier et numériques, les tableaux de bord internes (présences des pièces nécessaires, des fiches de liaison .) en les contactant par mail, téléphone ou en face à face
- Réaliser les comptes rendus d'activité à la demande
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
Transmission et échanges d'information au sein de l'équipe :
- Collaboration aux actions de la cellule accueil et de votre site d'affectation
- Organiser les invitations et les convocations
- Convoquer le public ou les partenaires lors des actions
Accueillir le public :
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux
- Aller vers le public ou toute personne se présentant sur le site où vous êtes postée (site habituel, ou ponctuel)
- Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront d'assurer un suivi administratif et gérer l'accueil du public:
Activités administratives :
- Gestion des dossiers (papier ou numérique) du public (inscription, vérification de la complétude des dossiers, classement, archivage.)
- Organiser l'espace accueil, actualiser l'affichage et l'information mis à disposition du public et des partenaires
- Mettre à jour les outils papier et numériques (fiches de liaison, dossiers numériques, l'ensemble des systèmes d'information nécessaires au poste de travail (I-MILO, AGORA, EURECIA.)
- Effectuer des tâches administratives : courrier, scan, copies, numérisation, utilisation de logiciels de bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.), recherche d'information sur les SI de la structure, navigation sur internet, utilisation de moteur de recherche
- Mettre à jour vérifier la complétude des dossiers papier et numériques, les tableaux de bord internes (présences des pièces nécessaires, des fiches de liaison .) en les contactant par mail, téléphone ou en face à face
- Réaliser les comptes rendus d'activité à la demande
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
Transmission et échanges d'information au sein de l'équipe :
- Collaboration aux actions de la cellule accueil et de votre site d'affectation
- Organiser les invitations et les convocations
- Convoquer le public ou les partenaires lors des actions
Accueillir le public :
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux
- Aller vers le public ou toute personne se présentant sur le site où vous êtes postée (site habituel, ou ponctuel)
- Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
