informations générales
Paris
CDD
Missions et activités :
Placés sous l'autorité du chef d'agents de l'Hôtel de la Présidence, les agents d'accueil sont chargés notamment des missions et activités suivantes :
- Tenue du standard (orientation des appels et gestion de cas difficiles soirs et week-end) ;
- Assurer les visites de l'hôtel de Lassay (groupes de 50 personnes ou individuelles) ;
- Assurer le ménage des bureaux du 1er étage (Président, directeur de cabinet, chef de cabinet et tous les secrétariats) ;
- Entretien des toilettes du 1er étage ;
- Assurer les livraisons pour l'hôtel de Lassay (boissons, ramettes papier, vins, produit entretien et autres colis.) ;
- Assurer le courrier pour l'ensemble de la Présidence ;
- Assurer la fourniture et la gestion de toutes les fournitures de papeterie ;
- Plonge pour les réceptions, moyennes ou importantes ;
- Passage de la machine sur le carrelage du sous-sol, de la lustreuse sur les parquets du 1er étage ;
- Vestiaires réception Président ou autres si nécessaire ;
- Accueil public occasionnel (visites officielles ou grosses réceptions).
- Autres tâches ponctuelles
Compétences attendues :
- Disponibilité ;
- Sens de l'accueil ;
- Réactivité ;
- Sens de l'anticipation ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Ponctualité ;
- Autonomie ;
- Connaissances bureautiques courantes ;
- Disponibilité et souplesse dans les horaires ;
- Bonne élocution pour pouvoir gérer un groupe pour la visite de l'hôtel de Lassay.
Diplôme requis : Bac Pro ou Bac
Expérience professionnelle attendue : 5 années au moins, par exemple dans les métiers de l'accueil.
Conditions d'intégration :
- Salaire fixe sur 12 mois
- 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP ;
- Rythmes ou conditions particulières d'exercice : rythme de travail irrégulier ; travail certains jours fériés et
week-end ; travail de nuit fréquent ; station debout prolongée, déplacements à pied fréquents.
- Divers avantages (prise en charge partielle du transport, mutuelle.)