Agent administratif / Agente administrative

Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera :

Gestion administrative
. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers...
. Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...

Gestion des plannings
. Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés
. Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning
. Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction
. Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes .)
. Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor, .)

Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH, .)
. Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés
. Optimisation des remplacements
. Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de Direction

Recrutement
. Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH
. Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.)
. Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires
. Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES.
. Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction