informations générales
Mont-de-Marsan
CDD
VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT PRECISER VOS MOTIVATIONS SUR LA CANDIDATURE INTERNET (10 lignes minimum). A défaut, votre candidature sera rejetée.
Missions principales :
Sous la supervision de la responsable hiérarchique, l'agent contractuel aura pour mission de contribuer, en lien direct avec les référents « Archives » des différents services de la préfecture et du secrétariat général commun départemental (S.G.C.D), à la gestion de leurs archives et à leur classement.
Les tâches incluent :
1. Gestion et classement des archives :
- Trier, classer et inventorier les documents des différents services de l'administration.
- Mettre à jour les systèmes de gestion des archives.
- Assurer la conservation et la bonne organisation des documents selon les normes en vigueur.
2. Élaboration des bordereaux d'élimination et de versement :
- Interaction avec les Archives départementales (Conseil départemental) :
Collaborer avec la référente des Archives départementales pour le versement des documents et la gestion des documents sensibles.
- Gestion des supports physiques :
Manipuler et déplacer des boîtes, classeurs et dossiers physiques, dont certains peuvent être volumineux, en respectant les consignes de sécurité.
Assurer le bon état des supports physiques.
- Utilisation des outils informatiques :
Connaissance du logiciel LIBRE OFFICE.
S'assurer de la bonne numérisation et conservation numérique des documents.
Profil recherché :
- Formation : domaine lié à la gestion des archives ou à l'administration /Secrétariat.
- Expérience : une expérience préalable dans la gestion des archives est souhaitée.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bonne organisation et rigueur dans le tri et le classement des documents.
- Capacité à manipuler des documents et des cartons avec soin.
- Sens du travail en équipe et capacité à respecter les délais impartis.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les différents services et les Archives départementales.
Pas de télétravail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Sous la supervision de la responsable hiérarchique, l'agent contractuel aura pour mission de contribuer, en lien direct avec les référents « Archives » des différents services de la préfecture et du secrétariat général commun départemental (S.G.C.D), à la gestion de leurs archives et à leur classement.
Les tâches incluent :
1. Gestion et classement des archives :
- Trier, classer et inventorier les documents des différents services de l'administration.
- Mettre à jour les systèmes de gestion des archives.
- Assurer la conservation et la bonne organisation des documents selon les normes en vigueur.
2. Élaboration des bordereaux d'élimination et de versement :
- Interaction avec les Archives départementales (Conseil départemental) :
Collaborer avec la référente des Archives départementales pour le versement des documents et la gestion des documents sensibles.
- Gestion des supports physiques :
Manipuler et déplacer des boîtes, classeurs et dossiers physiques, dont certains peuvent être volumineux, en respectant les consignes de sécurité.
Assurer le bon état des supports physiques.
- Utilisation des outils informatiques :
Connaissance du logiciel LIBRE OFFICE.
S'assurer de la bonne numérisation et conservation numérique des documents.
Profil recherché :
- Formation : domaine lié à la gestion des archives ou à l'administration /Secrétariat.
- Expérience : une expérience préalable dans la gestion des archives est souhaitée.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bonne organisation et rigueur dans le tri et le classement des documents.
- Capacité à manipuler des documents et des cartons avec soin.
- Sens du travail en équipe et capacité à respecter les délais impartis.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les différents services et les Archives départementales.
Pas de télétravail
