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Calvados
CDD
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions cantines, garderies, renseignements, réclamations)
- Commande des repas
- Facturation des familles (saisie des pointages, gérer et suivre les régularisations, saisie CCAS, édition listing)
- Gestion fichiers familles (saisir/éditer, inscriptions, modifications adresses, impression factures, saisie des titres)
- Traitement des fiches d'interventions techniques
- Suivi du recouvrement des factures périscolaires
- Gestion des absences/présences aux services périscolaires en lien avec les agents des sites scolaires communautaires
- Elaborations, transmission et suivi des listes pour le pointage des élèves aux services périscolaires
PROFIL RECHERCHÉ
Le poste nécessite une formation de niveau BEP/CAP secrétariat
SAVOIR
- Bon niveau rédactionnel (mails, courriers)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Fushia, Circéa)
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d'accueillir et dialoguer avec le public,
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais impartis,
- Être rigoureux dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom
Temps de travail : temps complet 35/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de remplacement de 15 jours du 18/09/2023 au 30/09/2023, puis CDD d'un an du 01/10/2023 au 30/09/2024
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale : catégorie C, grade d'Adjoint Administratif
Avantages : Tickets restaurants
Poste à pourvoir à compter du 18/09/2023
Entretien d'embauche prévu fin août
Date limite de réception des candidatures au 17/08/2023
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Corinne MUHL, Responsable du Service Scolaire Périscolaire
Tél. : 02 31 79 61 61
Mail : c.muhl@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de :
Monsieur Le Président
Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
Et à envoyer de préférence par courrier avant le 17/08/2023 à :
l.tillon@cingal-suissenormande.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions cantines, garderies, renseignements, réclamations)
- Commande des repas
- Facturation des familles (saisie des pointages, gérer et suivre les régularisations, saisie CCAS, édition listing)
- Gestion fichiers familles (saisir/éditer, inscriptions, modifications adresses, impression factures, saisie des titres)
- Traitement des fiches d'interventions techniques
- Suivi du recouvrement des factures périscolaires
- Gestion des absences/présences aux services périscolaires en lien avec les agents des sites scolaires communautaires
- Elaborations, transmission et suivi des listes pour le pointage des élèves aux services périscolaires
PROFIL RECHERCHÉ
Le poste nécessite une formation de niveau BEP/CAP secrétariat
SAVOIR
- Bon niveau rédactionnel (mails, courriers)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Fushia, Circéa)
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d'accueillir et dialoguer avec le public,
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées,
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais impartis,
- Être rigoureux dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom
Temps de travail : temps complet 35/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de remplacement de 15 jours du 18/09/2023 au 30/09/2023, puis CDD d'un an du 01/10/2023 au 30/09/2024
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale : catégorie C, grade d'Adjoint Administratif
Avantages : Tickets restaurants
Poste à pourvoir à compter du 18/09/2023
Entretien d'embauche prévu fin août
Date limite de réception des candidatures au 17/08/2023
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Corinne MUHL, Responsable du Service Scolaire Périscolaire
Tél. : 02 31 79 61 61
Mail : c.muhl@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de :
Monsieur Le Président
Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
Et à envoyer de préférence par courrier avant le 17/08/2023 à :
l.tillon@cingal-suissenormande.fr
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