Agent administratif / Agente administrative

L'APF entreprise adaptée met en prestation (une reconnaissance de travailleur handicapé est obligatoire) chez un client, un agent administratif (H/F). Il aura pour mission :
Assurer la gestion, la fiabilisation et la conformité des données administratives et réglementaires liées à la gestion du projet.
- Collecter et centraliser les données auprès des équipes internes et prestataires
- Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, bases de données)
- Contrôler la cohérence, la complétude et la traçabilité des informations (BSD, registres, justificatifs)
- Vérifier le respect des obligations réglementaires en matière de gestion des déchets
- Coordonner les échanges entre les parties prenantes et relancer en cas de données manquantes
- Consolider les données pour produire des synthèses et indicateurs de suivi
- Identifier les anomalies et mettre en place des actions correctives
- Préparer les livrables réglementaires et administratifs
- Finaliser et valider les données en fin de projet
- Assurer l'archivage conforme des documents
- Assurer les corrections et les transmissions des comptes rendus chantier
- Assurer le suivi administratif de la facturation en fin de mois
- Assurer l'archivage des commandes fournisseurs
- Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents sous-traitants
Capacité de coordination et de communication avec des interlocuteurs multiples
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur administrative et sens du détail
Maîtrise des outils de gestion de données (Office)
Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Agenda partagé, .) et le fonctionnement d'un standard téléphonique ;
- Bonne maîtrise du français (expression orale et rédaction de messages) ;
- Respecter la confidentialité et l'image de l'entreprise ;
- Avoir la faculté d'adaptation aux diverses situations et savoir faire preuve d'initiatives et de bon sens dans le respect des procédures établies ;
- Capacité à gérer les appels difficiles de manière courtoise ;