informations générales
LA POSTE E-EDUCATIONCDI
Dans le cadre de la structuration de sa fonction support, La Poste E-Education (LPEE) renforce son équipe avec un profil hybride, capable d'assister le Directeur Administratif et Financier pour une optimisation des processus de gestion administrative et financière et le Directeur Général dans la gestion de son emploi du temps et sa documentation.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (60% DU TEMPS)
1. Comptabilité
- Pré saisie des factures fournisseurs en relation avec le cabinet d'expertise comptable externe
- Suivi des tableaux de bords et KPI (CA commercial, Suivi des livraisons, Balance Agée.)
- Participer au suivi des stocks et à la valorisation
- Documentation des processus et outils
-Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
2. Administration des ventes
- Saisie des factures de ventes
- Mise en facturation dans le logiciel du suivi des livraisons
- Pilotage des ventes pour la maison mère pour un des principaux projets
- Assurer la cohérence des données et la qualité des paramétrages dans le logiciel d'édition des factures
3. Ressources Humaines
- Reporting des variables de paie et validation des bulletins de paie
- Suivi administratif du personnel (Onboarding, visite médicale ..)
- Gérer les notes de frais.
4. Activités éventuelles
- Suivre les procédures d'appel d'offre
- Assurer la gestion et le suivi partiel de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
ASSISTANAT DU DIRECTEUR GENERAL (40% DU TEMPS)
- Aide à la gestion de son planning
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
COMPETENCES-CLES RECHERCHEES
Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion d'entreprise, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience en gestion administrative dans une startup ou PME
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (60% DU TEMPS)
1. Comptabilité
- Pré saisie des factures fournisseurs en relation avec le cabinet d'expertise comptable externe
- Suivi des tableaux de bords et KPI (CA commercial, Suivi des livraisons, Balance Agée.)
- Participer au suivi des stocks et à la valorisation
- Documentation des processus et outils
-Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
2. Administration des ventes
- Saisie des factures de ventes
- Mise en facturation dans le logiciel du suivi des livraisons
- Pilotage des ventes pour la maison mère pour un des principaux projets
- Assurer la cohérence des données et la qualité des paramétrages dans le logiciel d'édition des factures
3. Ressources Humaines
- Reporting des variables de paie et validation des bulletins de paie
- Suivi administratif du personnel (Onboarding, visite médicale ..)
- Gérer les notes de frais.
4. Activités éventuelles
- Suivre les procédures d'appel d'offre
- Assurer la gestion et le suivi partiel de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
ASSISTANAT DU DIRECTEUR GENERAL (40% DU TEMPS)
- Aide à la gestion de son planning
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
COMPETENCES-CLES RECHERCHEES
Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion d'entreprise, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience en gestion administrative dans une startup ou PME
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
