informations générales
Hérault
CDD
Votre mission ?
Vous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.
Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :
* Accomplir les tâches courantes de secrétariat général : *
Assurer la tenue du standard du territoire.
* Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
* Accueillir les personnes.
* Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction.
* Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements.
* Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ.
* Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
* Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
* Réaliser les divers travaux de reprographie.
* Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
* Gérer l'effectif repas.
* Contribuer à la gestion administrative du personnel : *
Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
* Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
* Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : *
Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
* Préparer le dossier de l'usager.
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
Vous bénéficiez également :
Des œuvres sociales du CSE,
D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution,
D'une ambiance chaleureuse et solidaire !
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons,
Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance
34610 SAINT GENIES DE VARENSAL
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine
Vous avez :
Une bonne maitrise de l'outil informatique
Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser
Et bien, ce poste est surement fait pour vous !
Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie
Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent.
Parlons de ce qui vous anime !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.
Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :
* Accomplir les tâches courantes de secrétariat général : *
Assurer la tenue du standard du territoire.
* Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
* Accueillir les personnes.
* Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction.
* Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements.
* Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ.
* Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
* Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
* Réaliser les divers travaux de reprographie.
* Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
* Gérer l'effectif repas.
* Contribuer à la gestion administrative du personnel : *
Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
* Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
* Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : *
Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
* Préparer le dossier de l'usager.
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
Vous bénéficiez également :
Des œuvres sociales du CSE,
D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution,
D'une ambiance chaleureuse et solidaire !
Candidature à adresser à :
Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons,
Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance
34610 SAINT GENIES DE VARENSAL
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine
Vous avez :
Une bonne maitrise de l'outil informatique
Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser
Et bien, ce poste est surement fait pour vous !
Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie
Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent.
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