Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons un Agent administratif en CDI pour intégrer notre équipe à temps plein. Vous serez sous la responsabilité du président et de l'animateur de la commission secourisme et DPS.

Missions principales :

Secrétariat et administration :
- Gestion des commandes de consommables pédagogiques et des bons de commande auprès des fournisseurs.
- Contrôle des factures émises par les fournisseurs.
- Suivi et régulation des réservations de matériel de secourisme.
- Répondre aux demandes des visiteurs, accueil téléphonique.
- Saisie des dossiers de formation dans les applicatifs dédiés et archivage des documents administratifs.
- Suivi des dossiers des formateurs.

Gestion des activités logistiques relatives au centre de formation :
- Maintenance et entretien du matériel pédagogique (secourisme, vidéoprojecteurs, ordinateurs), en collaboration avec l'animateur de la commission.
- Gestion des stocks et approvisionnements de matériels et consommables pédagogiques, en relation avec les fournisseurs.
- Gestion des salles de formation internes et externes.
- Gestion des supports pédagogiques mobilisés par les formateurs.
- Suivi du référencement annuel des formateurs et intégration des nouveaux selon les besoins.
- Suivi continu des habilitations et de l'activité des formateurs par compétence.
- Recherche et gestion des déclarations des formateurs pour les prestations de formation vendues auprès de l'URSSAF ainsi que la rédaction et l'envoi des contrats de travail.
- Suivi administratif complet des sessions de formation, de l'établissement du devis à la facturation.

Missions transversales :
- Soutien logistique et administratif aux autres activités de l'association (organisation des conseils d'administration et assemblées générales).
- Assure la suppléance du secrétariat mi-temps pendant les périodes d'absence et de congés.

Si vous êtes rigoureux, autonome et avez une capacité d'adaptation aux situations urgentes, rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre centre de formation !