informations générales
Saint-Hilaire
CDD
La mairie de Saint-Hilaire recherche un(e) Agent(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F) en charge de l'accueil, de l'urbanisme, de l'état-civil et la régie salle polyvalente.
Les missions seront :
* Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivée.
- Rédiger et envoyer des courriers.
* Urbanisme et voirie :
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
- Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction.
* Etat civil et formalités administratives :
- Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
* Régie salle polyvalente :
- Réceptionner et enregistrer les dossiers.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .
* Elections :
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez minimum 3 mois d'expérience sur un poste similaire
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* Accueil général de la Mairie :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivée.
- Rédiger et envoyer des courriers.
* Urbanisme et voirie :
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc.
- Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction.
* Etat civil et formalités administratives :
- Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc.
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc.
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
* Régie salle polyvalente :
- Réceptionner et enregistrer les dossiers.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels .
* Elections :
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez minimum 3 mois d'expérience sur un poste similaire
