informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Sous la responsabilité du directeur adjoint administratif, l'agent administratif assure la transition vers le numérique des dossiers des usagers des DITEP Sanderval (13008 / 13010) et du DITEP Nord Littoral (13016).
En lien étroit avec les secrétaires de services, et les cadres de l'établissement (direction adjointe et chef de service) elle concourre à l'archivage numérique des dossiers des enfants et adolescents accompagnés en :
1. Créant un dossier informatique par de l'enfant / adolescent,
2. scannant l'ensemble des pièces administratives contenues dans le dossier unique de l'usager (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires.)
3. Renommant chacune des pièces pour un archivage numérique
4. enregistrant sur un dossier informatique partagé les pièces numérisées
Sous le contrôle de la directrice adjointe administrative et de l'ensemble des cadres de l'établissement, elle assure la sauvegarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur contenu
Le / la secrétaire assure
- Le respect des échéances
- Des dossiers complets et à jour
- Le suivi rigoureux avec le chef de service des dossiers,
- Le relai auprès des familles et / ou représentant légaux, des partenaires pour la transmission d'informations
- La formalisation et la traçabilité des actions menées
Connaissances associées :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Connaissance de techniques d'archivage et de classement
L'agent administrative est soumise à la discrétion et au respect de la confidentialité des données traitées.
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1. Créant un dossier informatique par de l'enfant / adolescent,
2. scannant l'ensemble des pièces administratives contenues dans le dossier unique de l'usager (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires.)
3. Renommant chacune des pièces pour un archivage numérique
4. enregistrant sur un dossier informatique partagé les pièces numérisées
Sous le contrôle de la directrice adjointe administrative et de l'ensemble des cadres de l'établissement, elle assure la sauvegarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur contenu
Le / la secrétaire assure
- Le respect des échéances
- Des dossiers complets et à jour
- Le suivi rigoureux avec le chef de service des dossiers,
- Le relai auprès des familles et / ou représentant légaux, des partenaires pour la transmission d'informations
- La formalisation et la traçabilité des actions menées
Connaissances associées :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
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