Agent administratif / Agente administrative

L'Association Entraide Union recrute pour son U.P.A.E.S à Vichy (03200), un.e agent administratif principal.e en CDD à temps partiel (0,50 ETP).
Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération :
Le poste sera rémunéré selon la convention collective CCN66, grille agent administratif principal, avec reprise d'ancienneté possible.
A titre indicatif, salaire BRUT mensuel pour 50% de temps de travail avec 3 ans d'ancienneté : 1016 € (prime Laforcade comprise).

Tâches confiées :
Accueil/secrétariat/communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser divers courriers et travaux administratifs
- Réaliser les comptes-rendus des réunions institutionnelles (interservices, CVS, commissions diverses)
- Réaliser le classement des documents et l'archivage
- Réaliser, gérer et diffuser la communication interne
- Mettre à jour les tableaux de bord F.E.I / E.I.G et en assurer le traitement
RH
- Organiser les visites médicales du travail
- Enregistrer les absences du personnel dans le tableau dédié
- Assurer le classement des documents RH (arrêts de travail, contrats, avenants)
- Mettre à jour les listes du personnel, le dossier des stagiaires et l'organigramme institutionnel
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du personnel (entretiens professionnels, attestations d'honorabilité, .)
- Créer les dossiers du personnel et les dossiers d'accueil des salariés
- Gérer les dossiers des stagiaires (dossier d'accueil, enregistrement sur le registre, suivi des documents obligatoires)
- Gérer les recrutements (émission d'annonces sur France Travail, tenue du tableau de bord des candidatures)
- Réaliser les ordres du jour des instances (CSE/CSSCT)