Administrateur / Administratrice de théâtre

Le Centre Culturel de l'Université (CCU) est un service de l'université et en constitue le pôle fort de la culture, qui se retrouve aussi -à des titres divers- dans les composantes de l'université, formation, recherche, international. Divers services tels que ceux de la maison des étudiants, de la maison des personnels et bien sûr de la bibliothèque ont également une forte dimension culturelle et proposent également de nombreuses actions. Le maillage est au cœur du projet du CCU. Tisser des liens avec les autres composantes et services de l'université, tout en respectant leur autonomie, est une des priorités du centre.

Le théâtre la Vignette, Scène conventionnée d'intérêt National, situé au sein de l'université et entité du Centre culturel Université de Montpellier Paul-Valéry, développe son projet à la rencontre de la cité et de la communauté universitaire. Cet environnement est unique dans le paysage culturel français pour un théâtre de recherche et de transmission.

La personne recrutée travaillera au sein du CCU avec une mission principale pour le Théâtre et une série de missions annexes pour le CCU.

Missions
- Accueillir des spectacles professionnels, des résidences d'artistes et des manifestations universitaires (colloques, journées d'études, cérémonies.).
- Étudier et négocier les fiches techniques des spectacles et manifestations accueillis (expositions/ évènements plein air etc.).
- Établir le planning d'occupation des lieux de répétitions et des représentations.

- Gérer le budget technique, s'assurer que le montant des moyens techniques supplémentaires et les embauches correspondent au budget alloué sur la saison.

- Encadrer, coordonner et appuyer les effectifs des équipes techniques des spectacles accueillis et le personnel intermittent et/ou vacataire du théâtre.
- Définir les moyens humains et techniques nécessaires.
- Recruter le personnel intermittent ou vacataire indispensable et planifier le travail.
- Assister et conseiller les équipes artistiques - créations lumière, scénographie.

- Créer des mises en espace (scénographie, éclairage).

- Veiller au respect des réglementations pour le personnel (Formation spécialisée en santé et sécurité au travail du CSA).
- Veiller au respect des réglementations ERP (sécurité incendie, accessibilité).
- Assurer la veille sécuritaire tant en terme d'exploitation des équipements que de leur maintien en conformité avec les différentes réglementations(machinerie, appareils électrique).

- Veiller à l'évolution technique du matériel, renouveler et adapter le parc de matériel.
- Planifier les travaux de réfection et d'aménagement des locaux liés au théâtre.
- Assurer la maintenance et l'entretien du matériel.
- Rechercher le matériel manquant (prêt ou location).
- Gérer les stocks de consommables.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissances artistiques (dans les domaines du son, de la lumière, de la machinerie scénique)
- Connaissance des différentes régies encadrées (son, lumière, vidéo, plateau) et du matériel.
- Connaissance des réglementations liées aux ERP.
- Connaissance des lois et réglementations en matière de sécurité au travail.
- Connaissance de l'anglais

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Assurer l'adéquation des moyens humains avec les besoins exprimés.
- Savoir planifier et mettre en oeuvre un chantier de techniques (spectacles et autres)
- Savoir encadrer les équipes techniques intermittentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Élaborer un budget
- Initier et conduire des partenariats
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques

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