informations générales
Grenoble
CDD
La compagnie recherche une personne autonome et rigoureuse pour des missions d'administration et de communication du bureau situé au Grand Collectif-Grenoble.
MISSIONS
Une partie du travail sera en lien étroit avec la chargée de production/administration afin de l'alléger dans ses tâches administratives :
Suivi comptable :
- Préparer, envoyer et suivre le payement des factures de ventes des spectacles.
- Rapprochement bancaire et suivi analytique de la trésorerie.
- Virements bancaires mensuels.
- Téléversement des pièces comptables.
- Lien avec la comptable.
Suivi RH :
- Lien avec le prestataire de paye : envoi et veille sur les contrats et fiches de payes à faire chaque mois.
- Virement des salaires.
- Traitement des notes de frais des salariés.
Autres :
- Dépôt et suivi des demandes aides ASP : aides à la diffusion et à l'emploi (AESP, APAJ).
L'autre partie se déroulera en lien étroit avec la directrice artistique :
Communication :
- Instagram et Facebook : mise à jour des actualités de la compagnie.
- Mise à jour du site internet : nouvelles informations et ajout des photos.
- Mise en place d'une newsletter avec les textes rédigés par l'équipe.
- Remise à jour des fiches techniques et des dossiers spectacle.
- Mise en page de différents documents : AG.
COMPÉTENCES ET SAVOIR ËTRE
- Connaître le milieu du spectacle.
- Être rigoureux et ordonné.
- Travailler en autonomie.
- Connaître le fonctionnement administratif d'une compagnie.
- Un minimum de connaissances et compréhension de la comptabilité est demandé.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Microsoft Excel et Word, outils collaboratifs type Dropbox et Drive.
- Connaissance des outils de communication : plateformes Instagram etFacebook, Canva, et Photoshop.
AVOIR UNE FORMATION ET/OU UNE EXPERIENCE AUPRES D'UNE COMPAGNIE OU D'UNE STRUCTURE DU SPECTACLE VIVANT
CONDITIONS
Temps de travail : entre une demi-journée et 1 journée/semaine en fonction de l'activité - volume horaire et durée du contrat à discuter ensemble
Activité variable dans l'année avec des pics notamment en automne et au printemps
Type de contrat et de rémunération : à définir ensemble
Pris de poste souhaitée la semaine du 5 janvier 2026
IMPORTANT : Le poste est amené à évoluer et les missions à augmenter. La compagnie souhaiterait une personne disponible et motivée, prête à avoir des responsabilités et à s'impliquer dans les projets de la compagnie et à se projeter avec elle.
** Date limite de candidature le 3 décembre 2025 !!
Envoyer CV et lettre de motivation ***
Entretiens prévus entre le 8 décembre et le 16 décembre 2025, en présentiel sur Grenoble.


