Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

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EHPAD PUBLIC AUTONOME LE MERIDIEN

CDD

L'EHPAD le Méridien de Ruoms, établissement de 114 lits, dont 12 en unité protégée, recrute un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour son service admissions.

Vos missions seront:
-La gestion des mouvements journaliers, des tableaux de bord, indemnités journalières, occupations des lits.
- Accueil des familles pour les renseignements et visite de l'établissement
- Suivi des dossiers de pré-admissions et listes d'attente sur VIA TRAJECTOIRE
- Gestion des biens et des valeurs des résidents en relation avec les familles, tutelles personnes de confiance
- Constitution de dossiers : entrées, APL, APA, aides sociales, mise sous tutelle, déclaration de revenus
- Gestion des consommations téléphoniques des résidents
- Maîtrise des règles de facturation des frais de séjour et des titres de recettes
- Recouvrement, suivi des impayés, relances débiteurs
- Suivi des demandes de responsabilité civile, cartes mutuelles et clés des résidents

Vous devez aussi pouvoir:
- Respecter des procédures
- Être attentif, autonome et organisé
- Avoir le sens de l'accueil, savoir renseigner et informer les différents usagers, respecter la confidentialité
- Savoir gère les urgences et les priorités
- Maîtrise des logiciels de facturation, de soins, word et excel

Poste en CDD de 3 mois à temps plein (possiblité de renouvellement), à pourvoir dès que possible.
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