Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Dans le cadre du renforcement de notre direction administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Services Généraux afin d'accompagner la croissance de nos activités et de contribuer à la performance quotidienne de l'entreprise. Création de poste.
Missions principales

Rattaché(e) a la Direction Administrative, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des activités de support interne. À ce titre, vos missions seront notamment de :

- Coordonner les interventions techniques de maintenance courantes et urgentes d'un site de près de 2000m².
- Traiter (collecte, vérification et saisie) dans progiciel les factures inhérentes au service (énergie, transport, maintenance, fournitures) et celles qui concernent les transports de marchandises pour le site (ventilation analytique)
- Optimiser les achats (fournitures, petit mobilier)
- Superviser la bonne tenue des espaces (cuisines, salles de réunion.)
- Fonction de conciergerie sur appartement mis à disposition des collaborateurs étrangers (gestion de son occupation et de leur entretien)
- Participer à l'amélioration continue du bien-vivre et de la sécurité des équipes sur site.
- Assurer épisodiquement (en cas d'absence du titulaire) la gestion de l'accueil, des appels et du courrier.
- Participer aux relations contractuelles avec les prestataires multisites.

Profil recherché
- De bonnes connaissances techniques seront appréciées et aptitudes en gestion (de budgets) ou expérience de 3 ans dans ce type de poste.
- Bonne maitrise d'EXCEL et d'internet
- Sens aiguisé de l'organisation.
- Qualités relationnelles, rigueur, confidentialité et proactivité.
- Maîtrise de l'anglais courant apprécié