informations générales
Paris
CDI
DESCRIPTION DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité directe du Délégué général, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association. Votre poste s'articule autour de plusieurs grands domaines d'activité complémentaires.
Gestion administrative et financière
- Appui à la gestion administrative courante de l'association
- Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (factures, notes de frais, tableaux de bord financiers)
- Préparation des documents nécessaires aux instances dirigeantes (comptes rendus, rapports, ordres du jour)
- Gestion des correspondances et de l'archivage
Communication et présence numérique
- Community management sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.)
- Suivi éditorial et technique du site web de l'association
- Rédaction et publication d'articles, de newsletters et de contenus pour les membres
- Conception et mise en forme de supports de communication (visuels, présentations, supports pédagogiques)
Coordination de bénévoles
- Animation et suivi des équipes de bénévoles réparties dans différents pays et fuseaux horaires
- Coordination des contributions, organisation des échanges et suivi des livrables
- Maintien d'une dynamique collective et d'une communication fluide à distance
Organisation d'événements
- Organisation d'événements en ligne et en présentiel, des réunions internes aux congrès de plusieurs centaines de participants
- Gestion logistique : réservations, prestataires, accréditations, coordination des intervenants
- Suivi des inscriptions, animation des plateformes de webinaires et d'événements virtuels
- Déplacements réguliers en France et à l'étranger (notamment en Afrique francophone) pour la préparation et la tenue des événements
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en gestion, communication, sciences humaines, gestion des risques ou équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence dans une association, une ONG ou un environnement international
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Suite Office / Google Workspace, outils collaboratifs)
- Compétences en community management et connaissance des principaux réseaux sociaux professionnels
- Capacité à gérer et mettre à jour un site web (CMS type WordPress ou équivalent)
- Notions de comptabilité associative ou d'entreprise
- Expérience dans l'organisation d'événements physiques et/ou en ligne
Compétences linguistiques
- Français courant, écrit et oral, indispensable - excellente maîtrise rédactionnelle exigée
- Anglais courant, écrit et oral, indispensable
- La connaissance d'une ou plusieurs langues africaines est un atout apprécié
Qualités personnelles
- Très bonne sensibilité interculturelle et aisance dans les environnements multiculturels
- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellent relationnel et sens du service
- Aptitude à manager des équipes de bénévoles à distance et à des horaires décalés
- Disponibilité pour des déplacements réguliers, y compris en dehors des heures de bureau habituelles
CONDITIONS D'EXERCICE: Le poste est exercé en partie dans les locaux parisiens de l'association et en partie en télétravail depuis le domicile du/de la titulaire. Des déplacements réguliers sont à prévoir en France et dans les pays membres de l'association.
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Gestion administrative et financière
- Appui à la gestion administrative courante de l'association
- Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (factures, notes de frais, tableaux de bord financiers)
- Préparation des documents nécessaires aux instances dirigeantes (comptes rendus, rapports, ordres du jour)
- Gestion des correspondances et de l'archivage
Communication et présence numérique
- Community management sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.)
- Suivi éditorial et technique du site web de l'association
- Rédaction et publication d'articles, de newsletters et de contenus pour les membres
- Conception et mise en forme de supports de communication (visuels, présentations, supports pédagogiques)
Coordination de bénévoles
- Animation et suivi des équipes de bénévoles réparties dans différents pays et fuseaux horaires
- Coordination des contributions, organisation des échanges et suivi des livrables
- Maintien d'une dynamique collective et d'une communication fluide à distance
Organisation d'événements
- Organisation d'événements en ligne et en présentiel, des réunions internes aux congrès de plusieurs centaines de participants
- Gestion logistique : réservations, prestataires, accréditations, coordination des intervenants
- Suivi des inscriptions, animation des plateformes de webinaires et d'événements virtuels
- Déplacements réguliers en France et à l'étranger (notamment en Afrique francophone) pour la préparation et la tenue des événements
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en gestion, communication, sciences humaines, gestion des risques ou équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence dans une association, une ONG ou un environnement international
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Suite Office / Google Workspace, outils collaboratifs)
- Compétences en community management et connaissance des principaux réseaux sociaux professionnels
- Capacité à gérer et mettre à jour un site web (CMS type WordPress ou équivalent)
- Notions de comptabilité associative ou d'entreprise
- Expérience dans l'organisation d'événements physiques et/ou en ligne
Compétences linguistiques
- Français courant, écrit et oral, indispensable - excellente maîtrise rédactionnelle exigée
- Anglais courant, écrit et oral, indispensable
- La connaissance d'une ou plusieurs langues africaines est un atout apprécié
Qualités personnelles
- Très bonne sensibilité interculturelle et aisance dans les environnements multiculturels
- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellent relationnel et sens du service
- Aptitude à manager des équipes de bénévoles à distance et à des horaires décalés
- Disponibilité pour des déplacements réguliers, y compris en dehors des heures de bureau habituelles
CONDITIONS D'EXERCICE: Le poste est exercé en partie dans les locaux parisiens de l'association et en partie en télétravail depuis le domicile du/de la titulaire. Des déplacements réguliers sont à prévoir en France et dans les pays membres de l'association.
