Adjoint / Adjointe à la DAF

La Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine Nord recrute un adjoint administratif au sein de son siège.
En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants:

*Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT:
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de CHORUS formulaire :
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.

*Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

*Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional:
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Le poste est à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 30/11/2025.
Compétences: Esprit d'analyse, de priorisation et d'anticipation, Savoir rendre compte, Respect des délais de traitement des dossiers
Qualités: Sens de l'engagement professionnel et du service public, Capacité d'adaptation, Autonomie, disponibilité et discrétion, Esprit d'équipe, Polyvalence
Une formation d'adaptation sera proposée à la prise de poste.