Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Assistant de Direction H/F L'environnement de travail Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice de cabinet. Vos missions - Vous organisez l'environnement professionnel du cabinet . Gérer les agendas . Organiser et suivre les réunions . Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet . Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus - Vous gérez en autonomie la téléphonie et l'accueil physique . Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent . Recevoir, filtrer et transmettre les messages - Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques . Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes . . Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Parlons de vous - Vous êtes une personne de totale confiance ayant l'expérience d'univers professionnel[...]