informations générales
Feyzin
Vos missions :Secrétariat de l'agence :
Rédaction de courriers, préparations de dossiers,
Traitement et dispatching du courrier et fax,
Diffusion des notes internes, classement,
Facturation sous le logiciel SAP, suivi des factures.
Accueil :
Réception et filtrage des appels,
Accueil des nouveaux entrants.
Gestion des agendas :
Prise de rendez-vous,
Organisation des réunions,
Organisation des déplacements (transport, hébergement …).
Logistique de l'agence :
Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres),
Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs, fax, ...),
Gestion du personnel :
Saisie et contrôle des prépaies,
Suivi des arrêts maladies,
Suivi, prise de rendez-vous des visites médicales,
Réception et transmission des notes de frais.