informations générales
Guyancourt
- Réceptionner, classer et diffuser au bon interlocuteur les courriers, bon de commande et tout autre document adressés
- Relancer les interlocuteurs en cas de délais de réponse limité
- Archiver et référencer les courriers entrant et sortant dans une base Excel permettant de les retrouver facilement
- Numériser et archiver les documents entrants et sortants en appliquant les règles d'archivage des marchés.
- Suivre et relancer les actions demandées aux différents services
- En charge de la boite mail fonctionnelle des marchés.
- Assurer la mise en forme, le traitement et l'actualisation de documents divers
Dans le cadre de l'assistance aux managers :
- Tenue à jour des fichiers suivi RH
- Accueil et suivi logistique des nouveaux entrants
- Consolidation des présentations et reportings
- Consolidation du tableau de bord de la direction et des KPI
- Suivi des plans d'actions au sein de la direction
- Gestion administrative liée aux prestataires
Vous êtes doté(e) d'un sens commercial et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
?Vous avez une expérience dans le secteur de la défense ?
Nous attendons votre CV avec impatience !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap