Assistant administratif h/f

ADEQUAT LA COTE ST ANDRE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de revenus et de patrimoine et dans la recherche de solutions retraite et sécurisation de la famille un Assistant administratif polyvalent H/F.

Au sein d'une petite équipe, où la bonne entente est primordiale, vos missions seront les suivantes :

-Suivi de process important sous Word
-Traitement de courriers : physiques et digitaux
-Réception et accueil physique et téléphonique
-Gestion des commandes
-Demande de prise en charge et suivi de paiement formation PBS, ANACOFI...
-Mises à jour de dossiers (pièces KBIS, carte de transaction immobilière etc..)

Partie comptabilité :
-Ajout de pièces comptables dans ZEENDOC
-Remplissage de tableaux comptables
-Suivi des dépenses et des recettes
-Suivi des factures achat, vente, avoirs et remboursements

Partie formations:
-Mise à jour de process sous Weezevent
-Suivi de communication aux partenaires
-Attestations de formations
-Suivi des formations obligatoires gérants

Partie clients :
-Création de fiche clients
-Préparation et suivi dossier client
-Suivi montage de prêts bancaires
-Contact banque prêts clients
-Déclaration de revenus

Qualités :
-Excellente organisation
-Rigueur dans le suivi de process
-Sens de la relation client privilégié
-Très bonne présentation
-Qualités rédactionnelles