informations générales
Paris
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique.
Activités principales
- Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05
dans la base de données Saghe
- Renseigner la base D3 pour la diplomation
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
- Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l'EPN
- Participer aux réunions, assemblée générale
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Connaissances
- Connaissance de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des techniques de bureautique
Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
- Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique
- Utiliser les techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens de l'écoute
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- Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05
dans la base de données Saghe
- Renseigner la base D3 pour la diplomation
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
- Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l'EPN
- Participer aux réunions, assemblée générale
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Connaissances
- Connaissance de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des techniques de bureautique
Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
- Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique
- Utiliser les techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
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