Secrétaire

K Structures est une entreprise basée à STATTMATTEN à côté de SOUFFLENHEIM. Nos corps de métier sont la fabrication et la pose de charpente métallique, la serrurerie / métallerie (garde-corps, escalier, échelle à crinoline, porte métallique, façade décorative, auvents, ombrière, carports...) et la pose de menuiserie aluminium (fenêtres, portes d'entrée, auvents, vitrines, verrières, vérandas, pergolas, murs rideaux...).
Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour un poste de secrétaire/assistant.e administratif à temps partiel. Ce poste a pour objectif de renforcer notre équipe au sein des bureaux sur le long terme.
Salaire motivant en fonction de l'expérience

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil du public
- Répondre au standard
- Classement et archivage des dossiers
- Mise en forme des devis
- Facturation et gestion des relances
- Mise à jour des sites internet
- Elaboration de courriers
- Gestion administrative des marchés publics (DOE, .)
- Comptabilité
- Prise en charge et traitement du courrier électronique
- Gestion des ressources humaines

Vos qualités
Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
Rigoureux.se et autonome
Reactif.ve et dynamique
Savoir gérer les priorités
Polyvalent.e et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook.)