informations générales
Fontenay-le-Comte
MISSIONS :
En tant que secrétaire d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, stagiaires et salariés. Votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, ainsi que de fournir un soutien administratif dans divers domaines d'organisation pour les services du groupe.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique pour les services du groupe
- Participation à l'organisation relative aux salles de formation (gestion de l'occupation des salles, vérification / préparation des salles .)
- Réservation SNCF, avions, hôtels pour les déplacements des salariés du groupe
- Réservation de restaurants, organisation de livraison de repas pour l'entreprise
- Edition, reprographie, reliure, numérisation de documents à la demande des services de l'entreprise
- Suivi des approvisionnements de fournitures diverses : papeterie, articles de ménage, etc.
- Suivi de la dépose / distribution et de la collecte du courrier
- Tâches de secrétariat diverses
LES PRE-RECQUIS POUR CE POSTE :
- Diplôme minimum requis : BAC
- Expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil ou dans un poste similaire est un plus
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, bonne orthographe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé au siège social à Fontenay-le-Comte (85)
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Temps complet : 35h / semaine
- Rémunération : 1971,71€ bruts mensuels
- Poste à pourvoir à compter de mi-juillet 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que secrétaire d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, stagiaires et salariés. Votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, ainsi que de fournir un soutien administratif dans divers domaines d'organisation pour les services du groupe.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique pour les services du groupe
- Participation à l'organisation relative aux salles de formation (gestion de l'occupation des salles, vérification / préparation des salles .)
- Réservation SNCF, avions, hôtels pour les déplacements des salariés du groupe
- Réservation de restaurants, organisation de livraison de repas pour l'entreprise
- Edition, reprographie, reliure, numérisation de documents à la demande des services de l'entreprise
- Suivi des approvisionnements de fournitures diverses : papeterie, articles de ménage, etc.
- Suivi de la dépose / distribution et de la collecte du courrier
- Tâches de secrétariat diverses
LES PRE-RECQUIS POUR CE POSTE :
- Diplôme minimum requis : BAC
- Expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil ou dans un poste similaire est un plus
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, bonne orthographe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé au siège social à Fontenay-le-Comte (85)
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Temps complet : 35h / semaine
- Rémunération : 1971,71€ bruts mensuels
- Poste à pourvoir à compter de mi-juillet 2024.
