Secrétaire

Le/la secrétaire d'agence aura comme missions :

- L'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maitre d'ouvrage
- La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre
- La veille sur les appels d'offres/concours locaux
- La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires
- La vérification tarifaire et administratives des retours des offres entreprises (phase ACT)
- L'édition des certificats de paiement des entreprises, révision et/ou actualisation des prix
- La mise à jour des documents administratifs (organigramme, CV, moyens humains etc) de l'entreprise
- La gestion du courrier, mails, fournitures, classement administratif etc
- La prise de RDV, réservations transports, hôtels éventuels

Avantages :
- télétravail possible dans une certaine mesure
- Intéressement annuel
- prime de fin d'année
- Formation interne au poste grâce aux 2 autres collègues (poste identique) présentes dans 2 autres agences