Secrétaire

Vous recherchez un travail avec du sens, favoriser le bien être des équipes et la satisfaction des bénéficiaires, le SAAD de Londinières à un poste pour vous.

Titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans l'assistanat de manager ou le secrétariat, vous aimez travailler dans le domaine de l'aide à domicile. Fort(e) d'une expérience significative dans le secteur, vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre réactivité, et votre dynamisme ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Dans le cadre d'un congé maternité, le service d'aide à domicile de Londinières est à la recherche d'un ou une secrétaire de planification. Rattaché directement à la responsable de secteur, vous serez chargé(e) du bon fonctionnement du SAAD. Pour ce faire, vous vous verrez :

Assurer la production des plannings et la gestion des remplacements pour assurer la continuité des interventions.
Participer à la transmission des informations à destination des intervenants.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et oriente les interlocuteurs.
Assister la responsable dans des activités administratives et techniques liées à la relation client, tel que des opérations de gestion de l'information, de recueil et de traitement des données, d'organisation pratique nécessaire à la production du service.
S'assurer de la satisfaction des clients et des collaborateurs des données de paie.
S'assure de la satisfaction des clients et des collaborateurs
Effectuer des astreintes téléphonique pour garantir la continuité des interventions.
Visiter à domicile les bénéficiaires.

La connaissance du logiciel Ximi est un plus.