informations générales
Saint-Jean-de-la-Ruelle
Missions
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des demandeurs d'emploi et des salariés de l'association
Réaliser la gestion de la mise à disposition (analyse de la demande du client, réalisation des devis, contact du salarié et du client pour la mise en place de la mission de travail, réalisation du planning, établissement du contrat, du relevé d'heures et saisie des éléments de la paie)
Suivi de missions
Accompagner, selon les besoins, les salariés sur les missions de travail
S'assurer de la bonne exécution des missions et évaluer les compétences
Développement qualitatif et quantitatif
Fidéliser le portefeuille des clients
Participer à des actions commerciales
Promouvoir l'image de DS Loiret lors de forum, job-dating, petit-déjeuner
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité
Conditions particulières d'exercice de la fonction
Éxerce sous l'autorité de la coordinatrice du service et rend compte de son travail
Poste Multi sites, Orléans, Pithiviers, Gien avec un véhicule de service
Astreinte téléphonique
Conditions d'accès / compétences
Diplôme secteur secrétariat et/ou expérience en lien avec le poste
Avoir une bonne capacité d'écoute et de communication
Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et être capable de travailler seul ou en équipe
Être autonome dans l'utilisation de l'outil informatique (WORD, EXCEL)
Connaissance du secteur de l'Insertion par l'Activité Économique appréciée
Connaissance du logiciel GTA appréciée
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Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des demandeurs d'emploi et des salariés de l'association
Réaliser la gestion de la mise à disposition (analyse de la demande du client, réalisation des devis, contact du salarié et du client pour la mise en place de la mission de travail, réalisation du planning, établissement du contrat, du relevé d'heures et saisie des éléments de la paie)
Suivi de missions
Accompagner, selon les besoins, les salariés sur les missions de travail
S'assurer de la bonne exécution des missions et évaluer les compétences
Développement qualitatif et quantitatif
Fidéliser le portefeuille des clients
Participer à des actions commerciales
Promouvoir l'image de DS Loiret lors de forum, job-dating, petit-déjeuner
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité
Conditions particulières d'exercice de la fonction
Éxerce sous l'autorité de la coordinatrice du service et rend compte de son travail
Poste Multi sites, Orléans, Pithiviers, Gien avec un véhicule de service
Astreinte téléphonique
Conditions d'accès / compétences
Diplôme secteur secrétariat et/ou expérience en lien avec le poste
Avoir une bonne capacité d'écoute et de communication
Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et être capable de travailler seul ou en équipe
Être autonome dans l'utilisation de l'outil informatique (WORD, EXCEL)
Connaissance du secteur de l'Insertion par l'Activité Économique appréciée
Connaissance du logiciel GTA appréciée
