informations générales
Antony
Définition du poste
Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner
d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant !
Pour accueillir nos membres et tenir le secrétariat, nous recherchons une personne qui
pourra, 20 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes :
Accueil
Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone
Être présent.e aux débuts et fins d'ateliers au siège
Secrétariat
Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion
Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe
Impression des programmes et des documents pédagogiques
Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs
Inscriptions
Répondre et suivre les pré-inscriptions
Calculer les tarifs en fonction des règles
Enregistrer, contrôler et suivre les inscriptions et les règlements
Mettre à jour le planning des ateliers
Préparation des ateliers
Impression et rangement des programmes et des documents pédagogiques
La personne saura être ponctuelle, attentive et aimable pour accueillir nos membres dans les
meilleurs conditions, rigoureuse dans les suivis, être à l'aise avec les outils de bureautique
(Mac, Word, Excel, Google Sheet) et apprécier le travail en équipe !
Des connaissances de base d'anglais sont nécessaires.
Le siège, une grande maison située au 1, rue Jean Jaurès à Antony, est souvent rempli
d'enfants qui parlent, rient et chantent dans toutes les langues ! Il dispose d'une cuisine et d'un jardin, il est à deux pas de la gare d'Antony ,du marché et des commerces.
hors vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
Mardi : 14 h 15-19 h15
Mercredi : 10 h 30-13 h ; 14 h-19 h15
Samedi : 09 h 00-12 h 15; 14 h-18 h
vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
du lundi au vendredi : 9 h-13h (parfois 13h-17h)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner
d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant !
Pour accueillir nos membres et tenir le secrétariat, nous recherchons une personne qui
pourra, 20 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes :
Accueil
Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone
Être présent.e aux débuts et fins d'ateliers au siège
Secrétariat
Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion
Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe
Impression des programmes et des documents pédagogiques
Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs
Inscriptions
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Calculer les tarifs en fonction des règles
Enregistrer, contrôler et suivre les inscriptions et les règlements
Mettre à jour le planning des ateliers
Préparation des ateliers
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La personne saura être ponctuelle, attentive et aimable pour accueillir nos membres dans les
meilleurs conditions, rigoureuse dans les suivis, être à l'aise avec les outils de bureautique
(Mac, Word, Excel, Google Sheet) et apprécier le travail en équipe !
Des connaissances de base d'anglais sont nécessaires.
Le siège, une grande maison située au 1, rue Jean Jaurès à Antony, est souvent rempli
d'enfants qui parlent, rient et chantent dans toutes les langues ! Il dispose d'une cuisine et d'un jardin, il est à deux pas de la gare d'Antony ,du marché et des commerces.
hors vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
Mardi : 14 h 15-19 h15
Mercredi : 10 h 30-13 h ; 14 h-19 h15
Samedi : 09 h 00-12 h 15; 14 h-18 h
vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
du lundi au vendredi : 9 h-13h (parfois 13h-17h)
