informations générales
Annecy-le-Vieux
Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible.
Lieu de travail :
Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement.
Missions du poste :
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements institutionnels ; logistique ; Ressources informatiques
Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret.
Profil du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Compétences rédactionnelles,
- Sens des responsabilités,
- Qualité relationnelle
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
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Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement.
Missions du poste :
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements institutionnels ; logistique ; Ressources informatiques
Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret.
Profil du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Compétences rédactionnelles,
- Sens des responsabilités,
- Qualité relationnelle
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
